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所有汇报材料标准公文格式!  

2018-03-20 14:55:22|  分类: 领导讲话模板 |  标签: |举报 |字号 订阅

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公文格式

一、页面设置

纸型:A4

页边距:上3.7cm 下3.5cm 左2.8cm 右2.6cm

二、段落

段前、段后:0行 行距:固定值28磅

三、页码

在“页面设置”中设置“版式”为“奇偶页不同”,单页码页面底端居右,双页码页面底端居左,设置页码格式为-1-,页码字体为四号宋体。

所有汇报材料标准公文格式!

四、标题

一般用二号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,标题排列应当使用梯形或菱形。

五、正文

一般用三号仿宋体字(仿宋_GB2312)。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

六、附件说明

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

例 附件:1. XXXXX

XXX

2. XXXXX

  七、发文单位署名和成文日期

发文单位署名和成文日期应与正文同页,不能单独另起一页,可适当调整行距和页边距。发文单位署名要写公司全称“”(与印章保持一致)。用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 例 2014年3月10日

八、附件

  “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式要求同正文。例:

附件1(3号黑体)

ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ

九、抄送单位

  如有抄送单位,一般用4号仿宋体字,在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送单位名称后标句号。

十、印发单位和印发日期

  印发单位和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发单位左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

十一、纪要格式

纪要标志下空1行标纪要序号,用黑体阿拉伯数字,圆括号括起,居中排布。纪要序号下空1行标识印发单位、印发日期;印发单位左侧顶格;印发日期右侧顶格,用阿拉伯数字。红线下空1行标识纪要标题;标题下空1行编排正文。

标注出席人员名单,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,一般用3号黑体字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后首字对齐。

标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。

十二、红头文件发文步骤:

登录集团协同办公平台—公文流程—发文管理—我的草稿箱—发文拟稿—填写文件标题并确认—本地起草正文

十三、网络电报格式

电报标志由“XXXXX网络电报”组成。其中“紧急程度”栏,依照“24小时”、“3天”、“5天”、“7天”的办理时限要求,对应标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标题分一行或多行居中排布,一般用三号字小标宋;正文用仿宋体,一般使用四号字。不加发文单位署名,成文日期、印章要求同上。

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