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办公物品的最佳布局  

2012-04-29 16:46:57|  分类: 三教文化 |  标签: |举报 |字号 订阅

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【摘要】如果企业税征收是在三月,到了4月中旬所有的文件就可以被归档了


办公物品最佳布局的前提是取用方便,各种办公用品的布置方式取决于你是用的频繁程度。风水的最佳布局是依照使用上是否便利的原则来布置周边环境的。
核心区域
哪些地方属于核心区域呢?当你坐下来办公时,伸手可及触手可得的区域,便是办公室的核心区域。在布置办公室时,你应该把完成工作的必需品放在办公室的核心区域内,如,电脑,电话,记事本,笔,日程安排表和打印机等。这些都应该在办公室伸手可及的地方。布置好核心区域有利于提高你的工作效率和业绩。一个可能为人们所忽略的关于如何应用办公室核心区域的例子,是在何处张贴日程表,从而更好的了解自己的工作进程和状况。让这些信息始终驻留于你的意识之中。能帮助你更好的掌控日常工作,这样才能使其辅助效果达到最佳。
次要区域
次要区域是指那些办公室内很容易靠近的,但做到办公桌边上时无法触碰到的区域。这包括房间对面的文件柜或者一米之外的书架等区域。在次要区域里面可以做一些你每周要做一次的事物。你有需要查阅的参考书或者日常工作中要用到的文件吗?如果有的话就把这些参考书和文件放到次要区域里面去。次要区域是为了那些每周一次和每月一次的事物服务的。
三一般区域
办公物品的最佳布局 - 放蜂人 - 疾控驿站
 
一般区域是办公室里更加偏远的区域,如储藏室、另外一间房间或地下室以及异地储存区,同时用来存放那些一年才用到一两次的物品。一般来说,这些地域用来存放员工的年度总结,税务咨询文件,一年多来都没有往来的客户资料以及不常用的其他资料。既然这些区域更加偏远,那么这些区域就要花更多的经历。如果前年的文档没有被放到这些一般区域当中,文件归档的问题就会越来越麻烦。长期以往,整个办公室就像陷入文山文海之中,从而妨碍到公司的正常运作和对新项目的开发。
 例如,把物品移到长期存放区得最佳时间是在4月中旬,就在你交税之后(如果企业税征收是在三月,到了4月中旬所有的文件就可以被归档了)。一年中的这个时段正是进行资产评估,总结过去得失,同时为接下来的工作积蓄能量的时候。
 

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